SkooBase - Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Du registrierst dich direkt auf www.skoobase.com über „Kostenlos registrieren": Schule auswählen, Name und E-Mail angeben und den per E-Mail zugesandten 6-stelligen Bestätigungscode eingeben. Danach bekommst du automatisch eine E-Mail mit deinem Benutzernamen (deine E-Mail-Adresse), einem vorläufigen Passwort und der Adresse der Plattform. Beim ersten Login wählst du sofort ein eigenes Passwort. Du startest automatisch mit einer kostenlosen 3-Monats-Testphase (siehe Abschnitt „Abo & Preise").

Unmittelbar nachdem du beim Erstlogin dein eigenes Passwort gesetzt hast, zeigt SkooBase deinen persönlichen 24-stelligen Wiederherstellungs-Code.

Dieser Code wird dir genau ein einziges Mal angezeigt! Er verschwindet, sobald du die Seite verlässt, und kann vom System nicht erneut ausgegeben werden – da SkooBase nach dem Zero-Knowledge-Prinzip arbeitet und deinen Schlüssel nicht kennt.

Was du sofort tun musst:
• Code abfotografieren oder auf Papier notieren
• Sicher aufbewahren (Passwortmanager, verschlossener Ordner)

Nur mit diesem Code können deine verschlüsselten Daten wiederhergestellt werden, falls du dein Passwort vergisst. Ohne Code sind die Daten unwiderruflich verloren.

Eine separate App im App Store gibt es nicht – SkooBase kann aber direkt als App auf deinem Homescreen installiert werden, ganz ohne App Store. Es handelt sich um eine sogenannte Progressive Web App (PWA): Die App öffnet sich dann ohne Browser-Adressleiste, fühlt sich wie eine native App an und funktioniert auf iPhone & Android gleichermaßen.

iPhone / iPad (Safari):
1. Öffne www.skoobase.com in Safari
2. Tippe auf das Teilen-Symbol (Quadrat mit Pfeil nach oben) in der unteren Leiste
3. Wähle „Zum Home-Bildschirm hinzufügen"
4. Namen bestätigen → „Hinzufügen" tippen

Android (Chrome):
1. Öffne www.skoobase.com in Chrome
2. Tippe auf die drei Punkte oben rechts
3. Wähle „App installieren" oder „Zum Startbildschirm hinzufügen"
4. Bestätigen

Die App erscheint danach mit dem SkooBase-Icon auf deinem Homescreen – kein App-Store, kein Update-Aufwand.

Die meisten Module sind auf dem Smartphone vollständig nutzbar:

✅ Dashboard, Anwesenheit, Verhalten, Checklisten, Klassenkasse, Unterrichtsplanung, Kinder & Klassen, Statistik, Direktion-Widget, Schul-Admin, Account

Drei Module sind auf Smartphones bewusst ausgeblendet, da ihre Tabellenansichten auf kleinen Bildschirmen schlecht benutzbar wären:

➖ Noten, Klassenbuch, Deko-Ideen Pool – diese sind nur am Tablet oder Desktop verfügbar.

Das Layout passt sich automatisch an: Die seitliche Navigation wird zur Kopfzeile mit Hamburger-Menü, das beim Tippen aufklappt.

SkooBase startet mit einer kostenlosen Testphase von 3 Monaten – ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Danach gibt es zwei Lizenzmodelle:

🧑‍🏫 Einzellizenz – 20 € / Jahr: Eine Lizenz pro Lehrperson. Jederzeit kündbar: Du behältst den Zugang bis zum Ende des bezahlten Jahres, danach erfolgt keine weitere Abbuchung.

🏫 Schullizenz – 150 € / Jahr: Eine Lizenz für die gesamte Schule – alle Lehrkräfte erhalten damit automatisch Vollzugang, ohne Einzelabonnements. Ab 8 Lehrpersonen günstiger als Einzellizenzen. Wird von einem Schul-Admin verwaltet (siehe Abschnitt „Schullizenz & Schul-Admin" weiter unten).

Test- und Vollversion haben denselben Funktionsumfang – du testest also die komplette App.

Läuft die Testphase ab, ist der Zugang gesperrt, bis du auf die Vollversion (20 €/Jahr) upgradest. Deine Daten bleiben dabei vollständig erhalten und sind nach dem Upgrade sofort wieder verfügbar. Es wird nichts automatisch abgebucht – du entscheidest selbst, ob und wann du upgradest.

Während der Testphase findest du im Account-Bereich (oben neben deinem Tarif) sowie im Menü einen „Upgrade"-Button. Ein Klick führt dich direkt zur sicheren Bezahlung. Deinen aktuellen Tarif und das Ablaufdatum siehst du jederzeit oben im Account-Bereich.

Ja! Mit der Schullizenz (150 €/Jahr) erwirbt eine Schule eine einzige Lizenz, die automatisch allen Lehrkräften derselben Schule Vollzugang gewährt – ganz ohne Einzelabonnements. Das ist besonders interessant ab ca. 8 Lehrpersonen, da die Kosten pro Kopf dann unter der Einzellizenz liegen.

Der Käufer der Schullizenz erhält automatisch die Rolle „Schul-Admin" und bekommt Zugang zum Modul „Meine Schule", in dem Einlade-Links für neue Kolleg:innen erstellt und verwaltet werden können. Die Schullizenz wird über dieselbe sichere Zahlungsabwicklung (Lemon Squeezy) erworben wie die Einzellizenz.

Der Schul-Admin ist eine besondere Rolle, die beim Kauf einer Schullizenz automatisch vergeben wird. Ein Schul-Admin sieht im Menü das Modul „Meine Schule" und kann dort:

• Einlade-Links erstellen – Links zum unkomplizierten Einladen neuer Kolleg:innen
• Links verwalten – Status (Aktiv / Abgelaufen / Erschöpft), Ablaufdatum und Nutzungszähler einsehen
• Links widerrufen – einzelne Links sofort deaktivieren

Wichtig: Schul-Admin ≠ Schulleitung! Die beiden Rollen sind völlig unabhängig:
– Schulleitung = pädagogische Rolle → Zugang zum Direktion-Modul (Infos, Supplierpläne, Aushänge, Anliegen)
– Schul-Admin = administrative Rolle für die Lizenzverwaltung → Modul „Meine Schule" (Einlade-Links)

Eine Person kann beide Rollen gleichzeitig haben. Beide werden vom Systemadministrator vergeben.

Einlade-Links sind spezielle URLs in der Form www.skoobase.com?invite=…. Der Schul-Admin erstellt sie im Modul „Meine Schule" und legt dabei Gültigkeitsdauer (z. B. 7 Tage) und maximale Nutzungsanzahl fest.

Wenn sich eine neue Lehrperson über diesen Link registriert:
• Die Schule wird automatisch vorausgefüllt – kein manuelles Suchen
• Die SKZ-Pflichtangabe entfällt
• Der Nutzungszähler des Links wird nach erfolgreicher Aktivierung automatisch hochgezählt

Nach dem Erstellen kopiert SkooBase den Link automatisch in die Zwischenablage. Einfach per E-Mail oder WhatsApp an Kolleg:innen weitergeben.

Nein. Hat deine Schule eine aktive Schullizenz, bist du automatisch vollständig freigeschaltet – unabhängig von deinem persönlichen Abo-Status. Die Schullizenz gilt für alle Lehrkräfte, die der jeweiligen Schule in SkooBase zugeordnet sind.

SkooBase nutzt ein Sicherheitskonzept auf höchstem Niveau mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE). Alle personenbezogenen Daten – Kindernamen, Adressen, Erziehungsberechtigte, Telefonnummern, Verhaltensnotizen, Klassenkassen-Buchungen und persönliche Beobachtungen – werden im Browser mit AES-GCM 256-Bit verschlüsselt, bevor sie den Server erreichen. Reine Zahlenwerte wie Noten werden ohne Verschlüsselung gespeichert – da die Namen jedoch verschlüsselt sind, sind diese Zahlen für einen Angreifer vollständig bedeutungslos (Pseudonymisierung gemäß DSGVO Art. 25). → Alle technischen Details

Da SkooBase nach dem Zero-Knowledge-Prinzip arbeitet, kennen weder der Server noch die Administratoren dein Passwort. Falls du dein Passwort vergisst, kannst du es mit deinem 24-stelligen Wiederherstellungs-Code zurücksetzen – dieser wurde dir bei der Ersteinrichtung einmalig angezeigt. Hast du diesen Code nicht notiert oder gespeichert, sind alle verschlüsselten Daten unwiderruflich verloren und können nicht wiederhergestellt werden. Bewahre deinen Recovery-Code daher immer sicher auf.

Nach Eingabe des Benutzernamens zeigt SkooBase ein persönliches Sicherheitswort an, bevor du dein Passwort eingibst. Dieses Wort ist für dich einzigartig und nur auf der echten SkooBase-Seite sichtbar. Auf einer gefälschten Phishing-Seite würde dieses Wort fehlen – ein sofort erkennbares Warnsignal. Diese Technik wird auch von Online-Banking-Portalen eingesetzt.

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union bei der World4You Internet Services GmbH gespeichert – keine US-Cloud, kein Google, kein Amazon AWS. Mit dem Hoster wurde ein rechtskonformer Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Auch Schriftarten und Programmbibliotheken (z. B. Inter, Font Awesome, PDF-Verarbeitung) werden direkt vom SkooBase-Server geladen – es werden keinerlei externe Dienste wie Google Fonts oder fremde CDNs kontaktiert. So verlässt beim Benutzen der App keine IP-Adresse das europäische Hosting.

Das Dashboard agiert als proaktiver Alltagshelfer. Neben To-Dos, Geburtstagen und Absenzen siehst du dort das Widget Klassenkassen-Saldo, das dir live das verfügbare Gesamtguthaben anzeigt. Das Widget Aktive Checklisten listet laufende Einsammel-Aktionen inklusive eines dynamischen Fortschrittsbalkens auf – dieser berücksichtigt automatisch nur Kinder, die an der jeweiligen Aktion teilnehmen. Ein Klick auf eine einzelne Checkliste im Widget öffnet direkt deren Detailansicht – kein Umweg über die Übersicht nötig.

Die Datumsanzeige jedes Termins ist farblich codiert, damit du auf einen Blick siehst, wie dringend eine Aufgabe ist:

🟢 Grün – Termin ist noch 5 oder mehr Tage entfernt, kein Handlungsbedarf.
🟠 Orange – Termin ist in 3–4 Tagen, Vorbereitung empfohlen.
🔴 Rot – Termin ist in 1–2 Tagen oder bereits überfällig, sofortiger Handlungsbedarf.

Erledigte Aufgaben werden immer in Grau angezeigt, unabhängig vom Datum.

Du kannst für Elternbriefe, Materialien oder Gelder individuelle Checklisten mit Fälligkeitsdatum erstellen. Jedes Kind kann auf die Statuswerte Offen, Erledigt, Unvollständig oder Erinnert gesetzt werden. Zudem kannst du zu jedem Kind eine verschlüsselte Notiz hinterlegen. Die Listenübersicht zeigt einen Fortschrittszähler (z. B. „3 / 18 Abgegeben"), der den Lesezeichen-Stand auf einen Blick erkennbar macht. Aktive und archivierte Checklisten werden durch eine gestrichelte Linie klar voneinander getrennt.

Nein – du kannst einzelne Kinder pro Liste aus- oder einschließen. In der Detailansicht einer Liste findest du neben jedem Namen ein kleines Augen-Symbol (). Ein Klick darauf schließt das Kind aus dieser Liste aus: Die Karte wird grau dargestellt, das Kind zählt weder im Fortschrittszähler noch im Dashboard-Widget mit. Ein erneuter Klick nimmt es wieder auf. So bleiben Aktionen wie „nur für Schwimmer" oder „nur für Ausflugsteilnehmer" sauber getrennt.

Damit die organisatorische Zuverlässigkeit am Elternsprechtag präzise belegt werden kann, verfügt SkooBase über ein digitales Elefantengedächtnis. Minuspunkte werden auf zwei Wegen vergeben:

• Erinnert-Button: −1 Punkt pro Klick (auch wenn das Kind danach auf Erledigt wechselt)
• Unvollständig-Button: −0,5 Punkte pro Klick

Die Punkte summieren sich über alle Checklisten. Das Radar in der Statistik zeigt die Top-8-Kinder mit den meisten Gesamtminuspunkten. Ein Klick auf den Namen schlüsselt alle historischen Versäumnisse chronologisch auf, inklusive der genauen Anzahl an Erinnerungen pro Aktion.

Kein Problem: In der Detailansicht einer Checkliste erscheint neben dem Namen jedes Kindes, das Minuspunkte hat, ein oranges Badge „−N Verzeihen" (wobei N die Gesamtzahl der Minuspunkte anzeigt – inkl. halbe Punkte, z. B. „−1,5"). Ein Klick darauf setzt alle Minuspunkte für dieses Kind in dieser Liste auf null zurück – der Strafpunkt verschwindet auch aus der Statistik. Das Badge zeigt dir also gleichzeitig den aktuellen Minuspunkte-Stand und bietet die Korrekturfunktion auf einen Blick.

Die Klassenkasse führt im Hintergrund ein verschlüsseltes, chronologisches JSON-Logbuch für jedes Kind. Musst du einen Betrag von der gesamten Klasse abziehen (z. B. Eintritt Schultheater), nutzt du den Sammelausgabe-Turbo: Betrag, Zweck und Datum eingeben und in der Schülerliste einfach die Haken bei den Kindern entfernen, die an dem Tag gefehlt haben oder befreit sind. Das System verbucht den Posten automatisch zeitsparend bei allen verbleibenden Kindern.

Ja. Wenn du in der Klassenkassen-Übersicht bei einem Kind auf Details & Drucken klickst, siehst du dessen gesamten Kontoauszug. Dort kannst du Einträge nachträglich bearbeiten oder löschen. Über den Button Abrechnung drucken wird ein offizielles PDF-Dokument generiert, das alle Ein- und Ausgaben des Kindes mit Datum und Zweck übersichtlich tabellarisch für die Eltern auflistet.

SkooBase arbeitet mit einem hierarchischen Notenbaum, in dem Hauptkategorien (z. B. Schularbeiten, Mitarbeit) mit prozentualen Gewichtungen angelegt werden. Das System rechnet eingetragene Punkte anhand deines definierten Prozent-Schlüssels um und ermittelt dynamisch den aktuellen Leistungsstand.

Die Gesamtnote jedes Kindes in der Notentabelle ist farblich hervorgehoben:

🟢 Grün – Note 1 oder 2, sehr gut bis gut.
🟠 Orange – Note 3, befriedigend.
🔴 Rot – Note 4 oder 5, Handlungsbedarf.

So siehst du auf den ersten Blick, welche Kinder Unterstützung benötigen, ohne die einzelnen Noten aufsummieren zu müssen.

Im Noten-Modul erscheint für Mehrstufenklassen ein zusätzliches Schulstufen-Dropdown direkt neben der Klassenauswahl. Ein Klick darauf filtert die Notentabelle auf die Kinder der gewählten Schulstufe – praktisch, wenn du z. B. nur die Kinder der 2. Schulstufe sehen willst. Die Noten selbst werden vollständig pro Kind gespeichert; der Filter ändert nichts an den Daten.

Das Fach-Dropdown im Noten-Modul passt sich automatisch dem ASO-Typ der gewählten Klasse an. Anstelle der VS-Standardfächer erscheinen die lehrplankonformen ASO-Fächer:

📘 ASO Lehrplan Kognitive Entwicklung: Religion, Deutsch/Kommunikation, Mathematik, Naturwissenschaften Wirtschaft und Gesellschaft, Musik und Rhythmik, Kunst und Gestaltung, Technik und Design, Bewegung und Sport, Ernährung und Haushalt, Förderunterricht

📗 ASO Lehrplan Lernen Primarstufe: Religion, Deutsch, Lebende Fremdsprache, Mathematik, Sachunterricht, Musik, Kunst und Gestaltung, Technik und Design, Bewegung und Sport, Verkehrs- und Mobilitätsbildung, Förderunterricht

📙 ASO Lehrplan Lernen Sek 1: Religion, Deutsch, Lebende Fremdsprache Englisch, Mathematik, Digitale Grundbildung, Chemie, Physik, Biologie und Umweltbildung, Geschichte und Politische Bildung, Geografie und wirtschaftliche Bildung, Musik, Kunst und Gestaltung, Technik und Design, Bewegung und Sport, Ernährung und Haushalt, Bildungs- und Berufsorientierung, Förderunterricht

Ja! Über den Button „Klasse teilen" im Modul Kinder & Klassen gibst du einer Kollegin oder einem Kollegen gezielten Zugriff auf eine Klasse. Du legst für jedes Modul einzeln fest, was freigegeben wird:

✅ Verhalten – Einträge lesen, anlegen, bearbeiten und löschen
✅ Noten – alle Fächer oder nur bestimmte Fächer (z. B. nur „Mathematik")
✅ Anwesenheit · Klassenbuch · Checklisten · Unterrichtsplanung · Kinder-Ansicht · Motivation

Freigegebene Klassen erscheinen im Klassen-Dropdown der Gastlehrkraft mit einem 🤝-Symbol. Die Freigabe ist jederzeit widerrufbar.

Ja, vollständig. Jede Klasse besitzt einen eigenen Klassen-Schlüssel (CEK), der ausschließlich auf deinem Gerät erzeugt wird. Beim Teilen wird dieser Schlüssel sicher über den schulweiten Schlüssel an die Gastlehrkraft übertragen – dein persönliches Passwort und dein eigener Hauptschlüssel bleiben dabei zu keinem Zeitpunkt involviert.

Die Gastlehrkraft kann die freigegebenen Inhalte entschlüsseln und lesen – und zwar nur die Inhalte, die du explizit freigegeben hast. Alle anderen Daten (z. B. eigene Notizen, andere Klassen) bleiben für sie unsichtbar.

Ja, jederzeit. Im Modal „Klasse teilen" siehst du alle aktiven Freigaben. Mit einem Klick auf „Freigabe widerrufen" verliert die betreffende Person sofort den Zugang – sie kann die freigegebenen Inhalte danach weder einsehen noch bearbeiten. Bereits gemachte Einträge der Gastlehrkraft bleiben in der Klasse erhalten (du kannst sie bei Bedarf manuell löschen).

Ja, Einträge im Klassenbuch sind bewusst nicht verschlüsselt, um Teamarbeit zu ermöglichen. Du kannst Fachlehrpersonen (z. B. für Religion oder Werken) gezielten Schreibzugriff ausschließlich auf deren Fächer gewähren, während der restliche Lehrstoff geschützt bleibt.

Wichtig: Die Spezialseiten (Titelblatt, Lehrfächerverteilung, Schülerbewegung & Schularbeiten) können ausschließlich vom Klassenbesitzer bearbeitet werden – Kolleginnen und Kollegen, mit denen das Klassenbuch geteilt wurde, haben dort nur Lesezugriff.

Das Klassenbuch erkennt den ASO-Typ der gewählten Klasse automatisch und zeigt statt der VS-Fächer die passenden ASO-Fächer. Der Aufbau folgt demselben Schema wie in der VS:

🔷 Erfahrungs- und Lernbereich
🔷 Pflichtgegenstände und verbindliche Übungen (alle Pflichtfächer des jeweiligen ASO-Typs)
🔷 Freigegenstände und unverbindliche Übungen (Fachname frei eingebbar)
🔷 Förderunterricht
🔷 Summe Wochenstunden und Besondere Vorkommnisse

Im Titelblatt erscheint für ASO-Klassen automatisch „Sonderschule" statt „Volksschule". Beim PDF-Export der ASO Oberstufe (16 Pflichtfächer) wird automatisch ein kompakteres Drucklayout aktiviert, damit alles auf eine A4-Seite passt.

In der Unterrichtsplanung werden für ASO-Klassen die Fächer als kurze Abkürzungen angezeigt – damit die Stunden-Kacheln kompakt bleiben:

• ASO Lehrplan Kognitive Entwicklung: R, D/K, M, NWG, MR, KuG, TuD, BS, EH, FU
• ASO Lehrplan Lernen Primarstufe: R, D, LFS, M, SU, MUS, KuG, TuD, BS, VMB, FU
• ASO Lehrplan Lernen Sek 1: R, D, LFEN, M, DGB, CH, PH, BU, GPB, GWB, MUS, KuG, TuD, BS, EH, BBO, FU

Die Standard-Woche (Vorlage) lässt sich auch für ASO-Klassen wie gewohnt speichern und mit dem ✨-Symbol in neue Wochen laden.

Ja! Im Modul Kinder & Klassen gibt es den Button „Kinder importieren". Unterstützte Formate sind CSV, Excel (.xlsx) und PDF. SkooBase versucht, das Format automatisch zu erkennen – klappt das, erscheint ein grüner Hinweis „Format automatisch erkannt" und die Felder sind schon zugeordnet. Andernfalls ordnest du die Spalten in der Vorschau einfach selbst zu. Alle Daten werden beim Import sofort Ende-zu-Ende-verschlüsselt gespeichert. Das Geschlecht ist beim Import immer divers und wird danach in der Kind-Akte ergänzt.

Zwei gängige Export-Formate werden automatisch erkannt und ausgefüllt:

• 📋 Schülerliste mit Grunddaten (umfangreicher Behörden-Export): übernimmt Name, Geburtsdatum, Adresse und Telefonnummern (Mutter/Vater). Zusatzangaben wie SVNR, Religion und Staatsbürgerschaft landen gesammelt im Notizfeld der Kind-Akte.
• 📝 Namensliste (einfache Liste „Nr. – Nachname Vorname"): trennt Vor- und Nachname automatisch. Stehen mehrere Klassen in einer PDF (z. B. die ganze Schule auf mehreren Seiten), erscheint ein Auswahlmenü – importiert wird nur die gewählte Klasse in die gerade geöffnete Klasse.

Alle übernommenen Angaben lassen sich nachträglich in der Kind-Akte korrigieren oder ergänzen.

Der Teams-Generator (lila Button im Modul Kinder & Klassen) teilt die Klasse automatisch und zufällig in Gruppen ein. Du wählst:

• Kinder pro Gruppe (2 bis 6)
• Mischung: Gemischt (m/w/d) oder Getrennt nach Geschlecht

Übriggebliebene Kinder werden automatisch zufällig auf bestehende Teams verteilt. Die Ergebnisse werden farbig untereinander angezeigt und können durch erneutes Klicken auf „Auslosen!" neu gewürfelt werden.

Der Zufallsgenerator (oranger Button im Modul Kinder & Klassen) liest die aktuelle Klasse ein und zeigt alle Kinder mit Checkboxen. Du kannst einzelne Kinder abwählen (z. B. wer heute abwesend ist). Ein Klick auf „Auslosen!" startet eine animierte Slot-Machine, die durch alle Namen blättert und dabei progressiv langsamer wird – bis ein Kind prominent als Gewinner erscheint.

Ja. In der Detailansicht eines Kindes im Verhaltens-Modul (Popup nach Klick auf ein Kind) findest du in der Kopfzeile einen Drucker-Button. Ein Klick darauf öffnet eine druckfertige Seite ausschließlich mit den Verhaltenseinträgen des gewählten Kindes – inklusive Noten-Schnitt und Verlauf – ideal für Elterngespräche.

Eine Mehrstufenklasse fasst Kinder verschiedener Schulstufen in einer gemeinsamen Klasse zusammen (z. B. 1.–4. Schulstufe gemischt). Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Klasse aktivierst du die Checkbox „Mehrstufenklasse" – es erscheint ein Textfeld, in das du die enthaltenen Schulstufen kommagetrennt einträgst (z. B. 1,2,3).

Im Noten-Modul erscheint für Mehrstufenklassen ein zusätzliches Schulstufen-Dropdown neben der Klassenauswahl, mit dem du die Notentabelle auf eine einzelne Schulstufe filtern kannst – praktisch, wenn du 20+ Kinder verschiedener Jahrgänge gleichzeitig unterrichtest.

ASO steht für Allgemeine Sonderschule. Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Klasse aktivierst du die Checkbox „ASO-Klasse (Allgemeine Sonderschule)" und wählst anschließend per Radiobutton den passenden Lehrplan:

• ASO Lehrplan Kognitive Entwicklung – für Kleingruppen; Fächer u. a. Deutsch/Kommunikation, Naturwissenschaften Wirtschaft und Gesellschaft, Musik und Rhythmik, Ernährung und Haushalt
• ASO Lehrplan Lernen Primarstufe – für Unterstufen-Klassen; Fächer u. a. Deutsch, Sachunterricht, Lebende Fremdsprache, Verkehrs- und Mobilitätsbildung
• ASO Lehrplan Lernen Sek 1 – für Oberstufen-Klassen; Fächer u. a. Digitale Grundbildung, Chemie, Physik, Geografie, Bildungs- und Berufsorientierung

Je nach gewähltem Typ passen sich Klassenbuch, Noten und Unterrichtsplanung vollautomatisch auf die richtigen Fächer an – ohne weiteres Zutun.

Im Modul Kinder & Klassen findest du neben den Klassen-Bearbeitungsbuttons die Schaltfläche „Schuljahr übergeben" (Pfeil-Symbol). Ein Klick öffnet einen Dialog, in dem Schuljahr und Klassenname automatisch vorausgefüllt werden (z. B. 2025/2026 → 2026/2027, Schulbeginn = 2. Montag im September).

Nach der Bestätigung passiert Folgendes automatisch:

• Eine neue Klasse wird angelegt.
• Alle Stammdaten der Kinder (Namen, Adressen, Kontakte) werden in die neue Klasse übernommen.
• Noten, Anwesenheit, Verhalten, Checklisten, Kassabuch und Unterrichtsplanung starten für die neue Klasse komplett leer.
• Die alte Klasse wird automatisch archiviert.

Die alte Klasse bleibt vollständig erhalten – sie verschwindet nicht. Sie erhält lediglich das Archiv-Symbol 📦 und wird im Klassen-Dropdown aller Module in einer eigenen Gruppe „Archivierte Schuljahre" angezeigt. Du kannst jederzeit zur archivierten Klasse wechseln und alle historischen Noten, Anwesenheitslisten, Verhaltensaufzeichnungen usw. einsehen. Dies ist besonders nützlich für Rückmeldegespräche oder wenn Eltern nachträglich Auskunft über vergangene Schuljahre wünschen.

Archivierte Klassen sind als Archiv-Ansicht gedacht und werden in der Kinder-Verwaltung entsprechend markiert (gelber Hinweisbalken). Es empfiehlt sich, historische Daten nicht nachträglich zu ändern, damit die Aufzeichnungen als verlässliche Dokumentation erhalten bleiben. Die archivierten Daten können weiterhin ausgedruckt und eingesehen werden.

Auf der Statistikseite kannst du deinen Bericht maßschneidern: Jede Diagramm-Kachel verfügt in der Kopfzeile über ein kleines Drucker-Symbol. Leuchtet dieses kräftig, wird die Kachel in den Report aufgenommen. Ist es blass, wird sie ignoriert. Ein Klick auf Drucken ganz oben generiert ein perfekt formatiertes, mehrseitiges PDF-Dokument aller aktiven Auswertungen.

Das Direktion-Modul ist das Kommunikationszentrum zwischen Schulleitung und Lehrpersonen. Es ist in vier Bereiche gegliedert:

📌 Wichtige Infos – Mitteilungen der Schulleitung als Post-its (bearbeitbar & löschbar)
📅 Supplierpläne – Vertretungspläne mit Aktiv/Inaktiv-Status und Drag & Drop
✅ Gelesen & Akzeptiert – Aushänge mit Lesebestätigung, Fortschrittsanzeige, Archiv
💬 Anliegen – Lehrpersonen melden Anliegen (IT, Lehrmittel, Sonstiges), Schulleitung verwaltet den Status

Die Schulleitung hat Zugriff auf das vollständige Modul. Alle anderen Lehrpersonen sehen die Inhalte im Dashboard-Widget „News aus der Direktion" und können dort Aushänge bestätigen und eigene Anliegen einreichen.

Im Dashboard gibt es das aufklappbare Widget „News aus der Direktion". Ein oranges Badge mit einer Zahl zeigt an, wie viele neue Einträge seit deinem letzten Aufklappen dazugekommen sind. Das Badge zählt: neue Infos + neue aktive Supplierpläne + unbestätigte Aushänge + Anliegen mit Statusänderung. Sobald du das Widget aufklappst, wird der Zähler zurückgesetzt.

Ja. Aushänge können von der Schulleitung archiviert werden – sie verschwinden dann aus der aktiven Ansicht, bleiben aber erhalten und werden im unteren Bereich (nach einer gestrichelten Linie) als „Archivierte Aushänge" angezeigt. Per Klick auf das 📤 Reaktivieren-Symbol werden sie wieder aktiv, inklusive erneuter Bestätigungs-Möglichkeit für alle Lehrpersonen.

Das Lehrerzimmer ist die digitale Pinnwand für den Austausch im gesamten Kollegium – ähnlich dem Direktion-Modul, aber für die Kommunikation der Lehrpersonen untereinander. Alle Mitglieder derselben Schule sehen dieselben Beiträge und können schreiben, antworten und mitdiskutieren. Beiträge lassen sich vier Kategorien zuordnen: 📋 Organisation, 📚 Unterricht, 🎉 Info und 💬 Sonstiges – über die Filter-Chips blendest du gezielt eine Kategorie ein. Wie bei der Direktion werden alle Inhalte mit dem schulweiten Schlüssel Ende-zu-Ende-verschlüsselt und sind nur für das eigene Kollegium lesbar.

Tippe beim Schreiben eines Beitrags oder einer Antwort ein @ – es erscheint eine Vorschlagsliste, aus der du eine Kollegin/einen Kollegen erwähnen kannst (im Text farblich hervorgehoben). Zu jedem Beitrag kannst du außerdem Dateien anhängen (z. B. Vorlagen, Fotos, PDFs) und über die Antwortfunktion kommentieren.

Beim Menüpunkt „Lehrerzimmer" zeigt ein Badge die Anzahl neuer Beiträge seit deinem letzten Besuch; ungelesene Beiträge sind im Feed hervorgehoben. Wichtige Beiträge können angeheftet (📌) werden und erscheinen dann immer ganz oben. Deine eigenen Beiträge und Antworten kannst du jederzeit bearbeiten oder löschen, und über „Mehr laden" holst du ältere Beiträge nach.

Der Deko-Ideen Pool enthält 36 vorgefertigte Ideen für die monatliche Klassenzimmerdekoration sowie eigene Ideen aller Lehrpersonen. Das Dashboard-Widget „Deko-Idee des Tages" zeigt täglich eine zufällig ausgewählte Idee passend zum aktuellen Monat – die Auswahl ist tages- und benutzerkonsistent (d. h. du siehst denselben Tag lang dieselbe Idee). Du kannst das Widget im Deko-Modul über einen Toggle-Schalter ein- und ausschalten.

Ja! Beim Erstellen einer eigenen Idee kannst du bis zu 3 Fotos hinzufügen (JPG, PNG oder WebP, je max. 2 MB). Du kannst Bilder per Klick auf die Upload-Zone auswählen oder direkt in die Zone hineinziehen (Drag & Drop). Sind Bilder größer als 2 MB, werden sie vom Browser automatisch komprimiert (max. 1500px lange Kante, max. 1 MB) – du musst nichts manuell verkleinern. Ein Fortschrittsbalken zeigt dir den Upload-Fortschritt an.

Die Bilder werden auf den Ideen-Karten als kleine Vorschau angezeigt. Ein Klick öffnet eine Lightbox, in der du bei mehreren Bildern mit Pfeil-Buttons oder Punkt-Navigation durchblättern kannst.

Nur wenn du beim Erstellen die Checkbox „Für alle Benutzer freigeben" aktivierst. Ohne Freigabe ist deine Idee nur für dich selbst sichtbar. Freigegebene Ideen können andere Lehrpersonen für ihr eigenes Dashboard-Widget aktivieren oder deaktivieren, aber nicht löschen (nur du als Erstellerin/Ersteller oder ein Admin kann sie löschen).

Das Tools-Modul bündelt 10 praktische Unterrichts-Helfer in einer einzigen Ansicht – du brauchst keine Extra-App und keinen weiteren Browser-Tab. Folgende Widgets stehen zur Verfügung:

⏱️ Timer – Countdown für Arbeitsphasen
🛑 Stoppuhr – pro Kind, mit Beschriftung und gespeicherter Zeit
🎲 Würfel – animierter 3D-Würfel, 1–6 Würfel simultan, Summe automatisch
📅 Kalender – Monatssicht mit To-Dos aus dem Dashboard
🏁 Event-Timer – Countdown mit Schultage-Zählung (Ferien-bereinigt)
🗓️ Tagesablauf – heutiger Stundenplan aus der Unterrichtsplanung
✏️ Zeichenbrett – freies digitales Zeichnen, auch im Vollbild
📲 QR-Generator – Text oder Link sofort als QR-Code
👥 Teambuilder – zufällige Gruppenaufteilung der Klasse
🎰 Zufallsgenerator – animiertes Kind-Auslosen per Slot-Machine

Alle Widgets sind per Chip-Leiste ein- und ausblendbar, per Drag & Drop umsortierbar und auf Vollbild erweiterbar.

Du legst im Event-Timer ein Ereignis an (z. B. „Sommerferien" mit dem genauen Datum). Das Widget zeigt danach zwei Zahlen:

📆 Kalendertage – reine Anzahl Tage bis zum Event
🏫 Schultage – davon nur die echten Unterrichtstage (Wochenenden, gesetzliche Feiertage und Schulferien werden automatisch abgezogen)

Die Feriendaten werden automatisch aus deinem Bundesland ermittelt – das System erkennt das Bundesland anhand der SKZ (Schulkennzahl) deiner Schule. Falls noch keine SKZ hinterlegt ist, erscheint ein Dropdown zur manuellen Auswahl. Mehrere Events können gleichzeitig gespeichert werden; das nächste ist automatisch aktiv.

Ja. Über die Chip-Leiste ganz oben im Tools-Modul kannst du jedes Widget einzeln ein- oder ausschalten – nur die aktivierten erscheinen in der Ansicht. Die Reihenfolge lässt sich per Drag & Drop an der Greifleiste (≡) frei verändern. Beide Einstellungen werden im Browser gespeichert und bleiben auch nach einem Neustart erhalten.

Über den Menüpunkt „Support" (ganz unten in der Seitenleiste, mit dem 🎫-Symbol) kannst du direkt aus der App heraus ein Ticket erstellen. Wähle eine Kategorie – Bug / Fehler, Frage, Feature-Wunsch oder Sonstiges – füge einen Titel und eine kurze Beschreibung hinzu und sende das Ticket ab. Es landet sofort beim Entwickler.

Sobald eine Antwort auf dein Ticket vorliegt, erscheint ein roter Badge beim Support-Menüpunkt in der Seitenleiste. Beim Öffnen des Moduls siehst du den vollständigen Antwort-Thread unter jedem Ticket. Du kannst selbst auch weitere Nachrichten ergänzen – der Dialog läuft als Thread.

Jedes Ticket hat einen farblich markierten Status:

🔴 Offen – das Ticket ist eingegangen und wartet auf Bearbeitung
🟠 In Bearbeitung – der Entwickler arbeitet daran
🟢 Erledigt – die Anfrage ist abgeschlossen